So funktioniert digitale Rechnungsverarbeitung
Vom Rechnungseingang bis zur Buchung – alles digital organisiert und rechtssicher archiviert.
Die eingehenden Papierrechnungen werden gescannt, E-Rechnungen werden automatisch importiert und anschließend die Rechnungsdaten erfasst. Bereits hierbei unterstützt Sie unsere Software durch automatische Beleglesung.
Jetzt prüfen und genehmigen die Sachbearbeiter die Eingangsrechnungen. Währenddessen hat die Buchhaltung mit Hilfe des Rechnungsmonitors einen perfekten Überblick über alle Rechnungen und den jeweiligen Status.
Am Ende werden die Buchungsdaten an das ERP-System übergeben. Die manuelle Verbuchung entfällt. Die Eingangsrechnungen werden rechtssicher archiviert. Dies gilt übrigens auch für per E-Mail eingehende Rechnungen.
Funktionen der elektronischen Eingangsrechnungsprüfung
- 1. Erfassung der Rechnungen:
- Rechnungen können in verschiedenen Formaten eingehen (PDF, E-Mail, EDI, Papier).
- Mithilfe von OCR-Technologie (Optical Character Recognition) werden Papier- und PDF-Rechnungen digitalisiert und die relevanten Daten ausgelesen.
- 2. Fach- und sachliche Prüfung:
- Formale Prüfung
- Inhaltliche Prüfung
- 3. Workflow für Freigabe:
- Automatische Weiterleitung an zuständige Personen oder Abteilungen zur Prüfung und Freigabe.
- 4. Archivierung:
- Gesetzeskonforme Archivierung der Rechnungen (GoBD, DSGVO-konform) für einen definierten Zeitraum.
Vorteile der elektronischen Eingangsrechnungsprüfung
1. Effizienzsteigerung:
- Reduktion manueller Aufgaben und damit verbundener Fehler.
- Schnellere Verarbeitung durch Automatisierung.
2. Kostenreduktion:
- Einsparung von Ressourcen (Papier, Druck, Lagerung).
- Minimierung von Verzugszinsen durch rechtzeitige Prüfung und Zahlung.
3. Transparenz und Nachvollziehbarkeit:
- Klare Workflows und lückenlose Protokollierung.
- Verbesserte Übersicht über den Status aller Rechnungen.
4. Compliance:
- Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien.
- Reduktion von Risiken bei steuerlichen Prüfungen.
Hanseatische Beratung, die durch Direktheit und Aufrichtigkeit besticht.
Wir verbinden innovatives Denken mit bewährten traditionellen Werten.
Wir bieten:
Organisationsberatung
Geschäftsprozesse effizienter, effektiver und flexibler zu gestalten.
Unsere Organisationsberatung konzentriert sich auf die Verbesserung der Unternehmensstrukturen, -Prozesse und -Leistungen. Der Hauptfokus liegt darauf, Ihre Organisationen effizienter, effektiver und anpassungsfähiger an sich ändernde Marktbedingungen zu machen.
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IT-Beratungen
Beschaffung von Digitalisierungslösungen
Wenn Sie vor der Herausforderung stehen, einen Bereich Ihres Unternehmens digital zu transformieren – sei es durch die Einführung einer neuen Softwarelösung oder die Ablösung einer bestehenden –, stehen essenzielle Fragen im Raum: Wie gestaltet man einen zielgerichteten Anforderungskatalog? Auf welcher Basis erstellt man eine ausgewogene Entscheidungsvorlage, die sowohl die Vorteile als auch die möglichen Nachteile aufzeigt?
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Managementberatungen
Expertise und Praxiserfahrung in der Managementberatung
Unser Angebot im Bereich Managementberatung vereint fundiertes akademisches Wissen mit praktischer Erfahrung aus der Unternehmenswelt. Unsere Berater sind nicht nur Theoretiker, sondern bringen wertvolle Einblicke aus ihrer eigenen Zeit in Führungspositionen mit. Dieses tiefe Verständnis für die Realitäten des Geschäftslebens ermöglicht es uns, effektive Organisationsberatungen durchzuführen, die über das bloße Konzeptuelle hinausgehen.
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Wirtschaftliches Know-how
Fundamentales Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
In der Welt der Informationstechnologie ist wirtschaftliches Verständnis nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit, besonders wenn es um IT-Projekte geht. Wirtschaftliche Überlegungen sind ein zentraler Bestandteil jedes erfolgreichen IT-Vorhabens und müssen stets im Zentrum der Planung und Ausführung stehen.
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Solides Fach- und Branchenwissen
Branchen Know-how auch in der Gesundheitswirtschaft
Unser Fach- und Branchenwissen beruht 43 Jahre auf den Erfahrungen und Tätigkeiten bei namenhaften und führenden Softwareherstellern. Davon 12 Jahre rund um das Thema Outputmanagement. Von der Erstellung der Individual- und Regelkommunikation bis zum externen Druck der Briefe oder die digitale Zustellung in Service Apps / Online-Geschäftsstellen. Und weitere 10 Jahre Branchenwissen im Marktsegement Healthcare/Health-Insurance rund um E-Akten (DMS) und elektronische Posteingangslösungen.
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