MIT Strategie GmbH (Iskiz) – Job

Bürokauffrau/Bürokaufmann (M/W/D)

• 4 Dez 2024
• MIT Strategie GmbH (Iskiz)

Für den Sekretariats- und Verwaltungsbereich der Jugendhilfeeinrichtung ISKIZ sowie zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit 90%

1 Bürokauffrau/Bürokaufmann

Zu Ihren Auf­ga­ben u.a.

• allgemeine Bürowirtschaft- Sekretariats- und Organisationsaufgaben erledigen
• Postverkehr, Telefonannahme und Empfang
• verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
• Termin- und Organisationspläne erstellen
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen und Statistiken anfertigen
• Klientenakten führen und verwalten
• Vertretungsfunktion im betrieblichen Rechnungswesen, Lagerwirtschaft und Personalbereich

Wir erwarten

• abgeschlossene Ausbildung
• EDV-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt
• Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Rechtschreibsicherheit
• Erfah­rung in der Kinder-, Jugend– und Fami­li­en­hilfe (wünschenswert)
• Humor, konsequentes Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu strukturellem, konzeptionellem  und  wirtschaftlichem Den­ken
• Teamfähigkeit ergän­zen Ihr pro­fes­sio­nel­les Handeln
• Führerschein und PKW erforderlich

Wir bie­ten Ihnen u.a.:

• Ein weites, forderndes und  span­nendes Arbeitsgebiet
• eine ver­ant­wor­tungs­volle Tätig­keit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• leis­tungs­an­ge­mes­sene Bezah­lung sowie betrieb­li­cher Alters­vor­sorge
• sehr gutes Arbeits­klima, aus­ge­bil­dete und moti­vierte Teams
• gründ­li­che Ein­ar­bei­tung
• Unterstützung bei Fortbildung und Supervision
• einen siche­ren Arbeits­platz
• die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet

Wenn Sie diese Stelle mit viel Gestal­tungs­spiel­raum inter­es­siert, bit­ten wir um Zusen­dung Ihrer vollständigen Bewer­bung per Post oder online an:
MIT Strategie GmbH, Industriestrasse 4 77966 Kappel-Grafenhausen
Für Nach­fra­gen steht Ihnen Frau Christine Kurz per Mail (jugendhilfe@iskiz.de) oder tele­fo­nisch (07821-920590) gerne zur Ver­fü­gung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!